L’Archivio di Stato di Mantova ha partecipato, nell’anno 2009, al Concorso indetto dal Ministero per la Pubblica amministrazione e l'innovazione - Dipartimento della Funzione Pubblica, "Premiamo i risultati", finalizzato a premiare i risultati e l'impegno a migliorare le prestazioni verso l'utenza, ottenendo l’attestato di merito nella giornata inaugurale del ForumPA 2010, il 17 maggio 2010.

Le attività hanno riguardato il trasferimento delle informazioni da strumenti cartacei a supporto elettronico, la riproduzione digitale di serie documentarie, cartografiche e fotografiche di pregio e di frequente consultazione, realizzando così un corpus di strumenti, per ora consultabili soltanto dalle postazioni della rete interna, ma in previsione di una futura quanto auspicabile consultazione attraverso il Sistema Archivistico Nazionale. 

In particolare è possibile consultare, in formato PDF, 101 mezzi di corredo (inventari analitici e sommari, indici, elenchi), che rappresentano circa la metà dei totali esistenti in sala studio in forma dattiloscritta.