Nell’ambito dell’attività didattica della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica, il 10 marzo 2009, presso l’Archivio di Stato di Mantova, è proseguita la riflessione, iniziata nel febbraio 2008 sulla funzione strategica dell’archivio nella vita dell’ente, e in particolare sull’archivio in formazione. Gianni Penzo Doria, Dirigente Responsabile dell’Archivio Generale dell’Università degli Studi di Padova, è tornato a Mantova per presentare l'ultima versione in bozza - prima del rilascio ufficiale – delle Raccomandazioni di Aurora, a cura del Gruppo interistituzionale A.U.R.O.R.A. (Amministrazioni Unite per la Redazione degli Oggetti e la Redazione delle Anagrafiche del protocollo informatico).

Il progetto Aurora, realizzato con la collaborazione della Direzione Generale per gli Archivi (Servizio III) e dell’A.N.A.I. (Associazione Nazionale Archivistica Italiana), intende mettere a punto un insieme di regole redazionali per garantire la normalizzazione delle descrizioni nel registro di protocollo.

Poiché A.U.R.O.R.A. investe tutte le Amministrazioni pubbliche, che ex lege devono adottare il protocollo informatico, l’invito a partecipare all’incontro, oltre che agli studenti della Scuola, è stato esteso ad amministratori, funzionari e responsabili di archivi di enti pubblici e scolastici, al fine di raccogliere osservazioni e integrazioni prima del rilascio ufficiale della versione delle Raccomantazioni, previsto per il 28 ottobre 2009.