Nell’ambito del sedicesimo convegno della IAML-Italia, svoltosi a Firenze l’8 e il 9 maggio 2009, nella tavola rotonda del pomeriggio del 9 maggio, dedicata a “Le esperienze sul campo”, sono stati chiamati a raccontare la propria esperienza di professionisti privati in ambito bibliotecario e archivistico Vanni Bertini della società Il Palinsesto di Firenze e Lucilla Less, della società ab- archivibiblioteche s.r.l. di Latina. Il titolo dell’intervento di Lucilla Less, che è titolare, insieme a Michela Chiapponi, di ab s.r.l., è stato “La professione archivistica e bibliotecaria esercitata attraverso una società privata. L'esperienza di ab-archivibiblioteche s.r.l.”

L’intervento ha voluto sottolineare diversi aspetti legati all’esercizio della professione archivistica e bibliotecaria da parte di liberi professionisti. Tra questi, la considerazione che il passaggio dall'attività individuale - di collaborazione o di consulenza - negli archivi e nelle biblioteche a quella imprenditoriale negli stessi ambiti non è ovvio e non ne rappresenta una naturale conseguenza.

Infatti, le due socie fondatrici si sono dedicate per molti anni sia alla propria formazione individuale sia alla costruzione di una consistente esperienza di lavoro presso diverse istituzioni (archivi e biblioteche) pubbliche e private, prima di intraprendere l’attività imprenditoriale. Per molti anni, come molti colleghi e molti degli stessi collaboratori attuali della società, hanno assunto incarichi temporanei a progetto, o di consulenza, in alcuni casi anche in ambito internazionale.

Gli elementi che devono combinarsi per giungere alla decisione di entrare nel mondo dell’imprenditoria archivistica e bibliotecaria sono molteplici: alla base c'è certamente il vivo interesse per le materie librarie e documentarie, per la loro organizzazione, tutela, fruibilità. Senza credere nell'importanza delle biblioteche e degli archivi in quanto istituti depositari della nostra cultura e della nostra memoria storica, e della loro organizzazione e disseminazione, l'azione di chi se ne occupa o contribuisce alla loro gestione sarebbe senza dubbio poco efficace. Tuttavia, la passione da sola non è sufficiente; soprattutto non è sufficiente ad assicurare la "tenuta nel tempo" dell'attività imprenditoriale intrapresa.

Nella specifica esperienza della fondazione di ab-archivibiblioteche s.r.l hanno giocato un ruolo significativo le peculiarità individuali delle fondatrici, quali la competenza acquisita, la determinazione, le capacità propositive; tuttavia alcuni elementi di carattere generale sono da considerarsi irrinunciabili.

Alcuni fra questi: il costante rapporto di interazione con le istituzioni preposte alla vigilanza in ambito archivistico e bibliotecario; l’intento di improntare il rapporto con i collaboratori su basi etiche; la volontà di progettare gli interventi con il giusto spirito imprenditoriale, che non deroghi dal rigore professionale richiesto dalle nostre discipline.

Infine è bene essere sempre consapevoli di operare in un settore, quello culturale, sempre più penalizzato dalle progressiva diminuzione delle risorse economiche disponibili.

L’intervento di Vanni Bertini ha provocato un interessante confronto tra l’esperienza della sua società e quella di ab s.r.l.; sono emersi diversi punti comuni, soprattutto in riferimento alle difficoltà legate alla sempre crescente “tendenza al ribasso” per l’aggiudicazione di lavori e servizi archivistici e bibliotecari, che penalizza quelle società che non intendono derogare dalla qualità d’esecuzione e dal corretto trattamento economico dei collaboratori.

A questo scopo Lucilla Less ha richiamato il tentativo, poi sospeso, di regolamentare le attività imprenditoriali del settore attraverso l’AIDOC, l’Associazione italiana delle imprese di documentazione: forse una strada da ripensare, con il contributo prezioso delle istituzioni pubbliche preposte al controllo su archivi e biblioteche.