Tra il 2004 e il 2007 la Soprintendenza archivistica per l’Umbria ha completato il censimento degli archivi delle istituzioni scolastiche della regione, grazie al finanziamento del progetto relativo, di durata triennale, da parte del Ministero per i beni e le attività culturali, che ha reso possibile l’affidamento di parte del lavoro di rilevamento dei dati ad operatori esterni all’Ufficio. Gli operatori sono stati scelti tra gli archivisti liberi professionisti laureati e in possesso del diploma di specializzazione in archivistica, paleografia e diplomatica.

Le scuole da censire in Umbria sono risultate, nel complesso, 179, 136 nella provincia di Perugia e 43 nella provincia di Terni: 43 direzioni didattiche, 30 scuole medie, 43 Istituti comprensivi, 3 omnicomprensivi e 60 Istituti superiori.

Agli archivisti liberi professionisti è stato affidato il censimento degli archivi delle direzioni didattiche, degli Istituti comprensivi e omnicomprensivi e delle scuole medie.

Parallelamente al lavoro dei liberi professionisti, alcuni funzionari della Soprintendenza archivistica hanno portato avanti il censimento degli Istituti secondari di secondo grado.

I dati rilevati sono stati gradualmente immessi, da parte di operatori esterni all’ufficio, nel Sistema Informativo Unificato per le Soprintendenze Archivistiche (SIUSA). Non tutto il lavoro, però, si trova in pubblicazione nazionale, per cui finora risulta consultabile da chiunque soltanto una parte delle schede compilate.