In questo numero si inaugura un'inchiesta, a cura della sottoscritta, Letizia Cortini, dedicata in particolare alla consapevolezza, nel settore della produzione audiovisiva e cinematografica, dell'importanza della conservazione della documentazione, di diversa tipologia, che viene prodotta durante le fasi di realizzazione di un film, fiction o non fiction. La sottoscritta, in particolare, si occupa da alcuni anni delle problematiche relativa alla descrizione dei complessi documentari filmici, costituiti spesso da numerose tipologie documentarie differenti, che andrebbero quindi trattati secondo un punto di vista archivistico, in un mondo dove, come è noto, regna sovrana la biblioteconomia anche nel trattamento di archivi privati di registi, di carte e documenti di società di produzione o di altri soggetti i cui materiali documentari sono legati tra loro da un vincolo necessario. L'intento dell'inchiesta è anche quello di sensibilizzare l'amministrazione archivistica, e non solo, su tali questioni, cercando di diffondere il più possibile la cultura archivistica nel recupero di questi patrimoni.

La sottoscritta ha quindi redatto un questionario, iniziando a intervistare produttori cinematografici, piuttosto che registi e autori, ponendo domande sul processo produttivo di un film e sulla produzione della documentazione durante le differenti fasi, quindi sulla sua organizzazione e conservazione. Purtroppo sta emergendo un quadro sconsolante. La maggior parte delle società di produzione, per esempio, pur avendo degli archivi preziosissimi, tende ad un certo punto a liberarsi di tutto o quasi, perché non sanno dove depositarli, non hanno spazio, non sono più interessati. Le cineteche, a meno che non si tratti di archivi di soggetti o autori particolarmente noti e celebri, non prendono materiale cartaceo, o di altra tipologia, spesso per problemi di spazio e di mancanza di risorse umane ed economiche per il trattamento di questa documentazione, ma anche per l'assenza di competenze specifiche. Quando ricevono degli archivi o dei fondi complessi privati finiscono quasi sempre per trattarli non secondo regole archivistiche, ma biblioteconomiche! L’unica documentazione che, a volte, viene tenuta, da autori o da società di produzione, ma certamente non trattata, descritta e riordinata, è quella relativa alla fase finale di realizzazione di un film, ovvero quella della diffusione, dove si raccolgono documenti come le liste musiche, i dialoghi tradotti nelle diverse lingue, i press book, alcune foto di scena, depliant, manifesti, la rassegna stampa sul film, i dati sulla circolazione, chiaramente il soggetto e il visto censura, la sceneggiatura … e poco altro. Documentazione che potrebbe infatti essere ancora utile ai fini della circolazione e distribuzione di un film, e quindi a fini economici. Tutto quello che riguarda le fasi precedenti, dalla ideazione, alla preparazione, alle riprese e montaggio etc, con la relativa documentazione prodotta, è stato e continua ad essere buttato, nella maggioranza dei casi, o lasciato in scatoloni in cantine, magazzini, locali non adeguati alla conservazione. Ci sono per fortuna delle eccezioni, che scopriremo nel corso dell'inchiesta.

La prima intervista che pubblichiamo è quella al produttore cinematografico Enzo Porcelli.