Il progetto InterPARES 3 intende fornire indicazioni alle istituzioni e strutture archivistiche di piccole e medie dimensioni che hanno acquisito o si propongono di acquisire archivi digitali, per valutare ciò che deve essere fatto in questa prospettiva, sia dal punto di vista dell’intervento su specifici complessi documentari già in loro possesso o ancora presso i soggetti produttori, che da quello del funzionamento, organizzazione ecc. dell’istituzione o struttura. Sono quindi tali organizzazioni che saranno testbed del progetto

 

I team hanno autonomia di organizzazione, anche se viene consigliata una struttura simile a quella del Team canadese che include le seguenti componenti:

direttore del progetto e principale figura scientifica  che nel caso italiano avrà anche il ruolo di co-applicant;

co-direttori del progetto: i compiti dovranno essere definiti in occasione del primo incontro previsto il 4 dicembre 2007

partner con il ruolo di testbed (organizzazioni che costituiscono l’oggetto de il luogo dove si svolgono le ricerche)

Altri partecipanti che nella versione canadese sono distinti in resource partners (organizzazioni che hanno un determinato expertise richiesto dalla ricerca) e collaborators (singoli che hanno ugualmente determinate competenze utili

Ricercatori (che lavorano concretamente sul campo nei test bed); è libero il modo di reclutarli

 

Test bed e partner possono cambiare nel corso della ricerca

Durata del progetto 5 anni

 

Considerate le indicazioni del coordinatore del team nazionale (che tra l’altro sottolinea la necessità di individuare testbed negli stessi settori previsti per gli altri team: e-government, ricerca scientifica, performing arts) e valutate le specificità dei possibili referenti nazionali, si prevede (in una prima fase e in forma ancora interlocutoria) la seguente struttura di progetto:

Gruppo di direzione della  ricerca

Mariella Guercio, Università degli studi di Urbino, direttore

Stefano Vitali, Anai (e/o Direzione generale degli archivi), co-direttore scientifico per il settore archivistico

Guido Marinelli, Università di Tor Vergata, co-direttore  scientifico per il settore informatico

 

Si prevede per il corretto svolgimento della ricerca che i ricercatori che parteciperanno direttamente alle attività di ricerca non condurranno direttamente gli studi di caso qualora tali studi riguardino le stesse amministrazioni di appartenenza, al fine di assicurare una maggiore autonomia scientifica nel processo di analisi. Si prevede quindi che alcuni partner accettino di costituire uno studio di casi, in altri casi si limitano a partecipare alle attività di ricerca

 

Si sono individuati i seguenti possibili filoni di ricerca:

PRIN 2007 (presentazione del progetto Ridigit a cura dell’Università degli studi di Urbino

Fondi europei VII programma quadro

Progetti di sostegno all’innovazione presso le istituzioni partecipanti

 

Si ritiene di grande utilità prevedere sin dalla prima fase una stretta collaborazione con i progetti europei esistenti, tra cui in particolare il progetto CASPAR, cui partecipa il direttore del team nazionale

 

Organizzare o uno dei meeting annuali dei Direttori dei Team o un symposium (più ampio): l’Italia ha già ospitato (a cura dell’Università di Urbino e dell’Unioncamere) la riunione del meeting  annuale dei direttori dei team per il 2007

Organizzare i meeting del gruppo di ricerca nazionale

Promuovere e sviluppare gli studi di caso (almeno due ogni anno) nei diversi settori individuati anche mediante borse di studio e contratti a giovani ricercatori

Spese di viaggio per partecipare alle riunioni.

Gestione dello spazio riservato ai diversi team nel sito web del progetto ospitato a UBC e partecipazione allo spazio comune nel medesimo sito

Attività di traduzione dei materiali prodotti a livello nazionale da condividere a livello internazionale

  

Il progetto è ufficialmente partito ad ottobre 2007

In autunno si è tenuto a Roma (1-3 ottobre 2007) il primo meeting dei direttori dei team nazionali per:

organizzare il coordinamento del lavoro (sito web ecc.)

individuare gli studi di casi

definire alcuni ambiti di approfondimento

stabilire la metodologia per gli studi di casi al fine di avere risultati comparabili

 

Il Team italiano si riunisce per la sua costituzione formale a Roma (presso la sede dell’Unioncamere) il 4 dicembre con l’obiettivo di:

definire e formalizzare il gruppo di ricerca (entro dicembre 2007)

definire modelli di convenzione per la partecipazione a diversi livelli al progetto

stabilire le responsabilità specifiche e i tempi di sviluppo del progetto.