Presenti:

 

-         I. Orefice (Presidente)

-         C. Cardinali (Umbria)

-         P. Caroli per A. Lombardo (Liguria)

-         I. Cerioni (Lazio)

-         L. Contegiacomo (Veneto)

-         M. R. De Divitiis (Campania)

-         C. Ferrante (Sardegna)

-         F. Klein (Toscana)

-         G. Miscia (Abruzzo)

-         M. C. Nardella (Puglia)

-         D. Robotti (Piemonte)

-         S. Sambito (Sicilia)

-         M. T. Sillano (Lombardia)

-         G. Tatò (Friuli)

-         G. Zacchè (Emilia)

-         P. Avolio (Direttivo Nazionale)

-         G. Bonfiglio Dosio (Direttivo Nazionale )

-         C. Vivoli (Direttivo Nazionale)

 

Isabella Orefice, dopo aver salutato i presenti, introduce l’argomento delle attività editoriali. La Direzione Generale per gli Archivi , che non può più dare contributi per la versione a stampa del Notiziario “Il Mondo degli Archivi”, ha fatto la proposta di una nuova collaborazione per un  Notiziario on line. La Direzione Generale avrà una sua redazione, accanto alla redazione ANAI. L’impostazione sarà più veloce  e tempestiva e si darà conto per lo più delle attività future. In cartaceo resta la Rivista.

Passa poi ad illustrare l’attività svoltasi nel 2005, ricordando la Giornata di Studio Digitale: il futuro della memoria?, sul nuovo codice dell’Amministrazione digitale promosso dal CNIPA, tenutasi a Prato in giugno e l’Incontro-Conferenza stampa  Inizio o fine degli archivi? La creazione dell’archivio storico separato della Presidenza del Consiglio e il degrado degli archivi statali italiani, tenutosi ad ottobre presso la Camera di Commercio di Roma, che ha avuto larga eco sulla stampa ( http://www.anai.org/eventi/2005/result_conf_10_05.htm ).

Inoltre, in campo internazionale, l’ANAI ospiterà, come ogni anno in dicembre, il Workshop del Progetto Internazionale InterPARES 2, che quest’anno si terrà a Venezia

Per quanto riguarda la formazione, l’ANAI ha promosso una serie di seminari per andare incontro alla crescente richiesta che proviene da soci e non. Ci sono stati seminari sugli archivi audiovisivi e multimediali, sugli standard di descrizione archivistica, sull’archivio corrente e sull’archivio di deposito. A questo proposito, poichè ci sono state a volte discussioni sulla scelta dei docenti, viene proposto di creare un Albo di docenti ANAI, che abbia un valore indicativo, per formare il quale si privilegeranno i soci. Inoltre si propone di aprire un tavolo di confronto sulla formazione per provare a capire le esigenze delle varie regioni. Per il 2006 sono previsti la replica dei seminari sugli standard di descrizione, sull’archivio corrente e sull’archivio di deposito, più un seminario sugli archivi fotografici, uno sulle fonti orali.

Sempre nell’ambito della formazione, si sottolinea il fatto che, nel proliferare di corsi e master di argomento archivistico, tra l’altro non sempre qualificati, l’ANAI dovrebbe fare un’analisi a monte dell’offerta, per aiutare le persone interessate ad orientarsi. Si può organizzare un Seminario sulle esigenze formative di un archivista, facendo anche un’analisi di ciò che già esiste a livello di offerta, accogliendo la disponibilità ad organizzarlo da parte dell’ANAI Sicilia. Altre iniziative perviste per il 2006 sono la manifestazione fieristico-seminariale di Archiexpo’ e un Convegno Internazionale sul digitale in dicembre a Milano in cui verranno presentati i risultati e le applicazioni pratiche del Progetto Internazionale InterPARES 2, che concluderà in quell’occasione i suoi lavori.

Si dà poi il via al consueto “giro di tavolo” durante il quale i presidenti delle sezioni regionali illustrano l’attività della loro sezione.

La presidente della Puglia, Maria Carolina Nardella, dichiara che è appena stata fatta l’assemblea e che nel 2005 si è tenuta una Giornata sugli Archivi dell’Arcidiocesi di Bitonto, in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per la Puglia. Per il 2006 si vorrebbero organizzare delle giornate di studio sul protocollo informatico aperte anche ai non soci e una serie di “visite d’istruzione” in alcuni grandi archivi. Inoltre, in occasione dell’inaugurazione del decennio francese in Sud Italia, l’ANAI Puglia ha in programma un censimento degli enti produttori e delle fonti del decennio francese in Puglia.

Carla Ferrante, presidente dell’ANAI Sardegna, dice che si sono iscritti alcuni giovani, e che la sezione ha pensato a due iniziative rivolte in particolare a loro: un Incontro sul nuovo codice dell’Amministrazione digitale, che si terrà a febbraio, ed un’iniziativa in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per la Sardegna sulla classificazione, forse a maggio. Informa inoltre che a breve si terranno le nuove elezioni.

Maria Teresa Sillano, presidente della sezione Lombardia, dice che la sezione ha collaborato con la Soprintendenza Archivistica per la Lombardia nell’organizzazione di corsi per i dipendenti comunali, di cui c’è molta richiesta; nel 2005 sono stati organizzati a Milano e a Cremona e tali corsi proseguiranno anche per il 2006, magari spostandosi nelle varie province. Inoltre verranno organizzati altri corsi di formazione ed incontri con docenti. In particolare si ipotizza l’idea di corsi rivolti soprattutto ai Liberi Professionisti e anche il progetto di fare un elenco di Liberi Professionisti da inserire sul sito. Verrà poi chiesto alle altre sezioni regionali ed al Nazionale di partecipare alle iniziative per celebrare la ricorrenza del voto alle donne.

Gilberto Zacchè, presidente della sezione Emilia Romagna, dichiara che nel 2005 si sono svolte una serie di iniziative di successo, tra cui un ciclo di lezioni sulla privacy tenuto da Paola Crucci in diverse città, la IV Settimana della didattica in Archivio dal titolo Quante storie nella storia, un Seminario sugli archivi dello spettacolo in maggio a Bologna, un Seminario sugli archivi eccelesiastici a Ravenna in settembre, uno sui risultati concettuali di InterPARES 2 , tenuto da Luciana Duranti in  ottobre, oltre alla replica, in collaborazione col Nazionale, del Seminario sugli Standard, svoltosi in giugno a Bologna. Per il 2006 sono previsti vari eventi, tra cui: in marzo la Settimana della didattica in Archivio, a settembre un Seminario sugli archivi eccelsiastici femminili, in gennaio un seminario a numero chiuso sulla migrazione dei dati di Sesamo, tra febbraio ed aprile un ciclo di lezioni di Archivistica informatica in collaborazione con la Scuola di archivistica paleografia e diplomatica, un Seminario sul tema delle sedi d’archivio, un Seminario sulla conservazione e gestione dei fondi fotografici, un Seminario sul diritto d’autore, un ciclo di lezioni sugli Archivi degli Istituti di credito, un Seminario sul codice dei Beni Culturali, degli incontri con discussioni di gruppo su degli inventari, molto utili ai Liberi Professionisti. Inoltre si replicheranno in maggio, in collaborazione col Nazionale, i due seminari su archivio corrente ed archivio di deposito. Infine, sono stati individuati sia dei responsabili provinciali della sezione, sia dei Gruppi di Lavoro regionali con i loro referenti che svolgono una preziosa collaborazione per la realizzazione dei vari eventi.

Isabella Cerioni, presidente della sezione Lazio, informa che, per andare incontro alla crescente richiesta dei soci, sono stati organizzati in  giugno ed in dicembre due Incontri sulla privacy, tenuti da Paola Carucci. Inoltre si è tenuto in settembre un seminario sugli Archivi Fotografici riservato a soli venti soci in regola con le quote. Dichiara inoltre che il Direttivo è in scadenza a marzo e che per il 2006 al momento sono previsti un Incontro sul Codice dell’Amministrazione Digitale e la collaborazione con l’Osservatorio Donne per la realizzazione di una mostra in occasione dell’anniversario del voto alle donne.

La presidente dell’ANAI Sicilia, Santina Sambito, delinea nei dettagli il progetto del Seminario sull’offerta formativa e la certificazione della professione archivistica: ogni sezione regionale potrebbe monitorare la propria situazione e presentarla al Seminario che si terrà in ottobre ad Erice.

Paola Caroli, per l’ANAI Liguria, dice che è appena stato rinnovato il Direttivo e che pertanto non esiste ancora un programma dettagliato per il 2006. Nel 2005 si sono fatti vari seminari di formazione di successo, a riprova che la domanda è elevata; l’ultimo sarà un seminario su Sesamo che si terrà nei giorni successivi. Aggiunge che la Liguria è una delle regioni che si è detta disponibile per ospitare la manifestazione di Archiexpò.

Luigi Contegiacomo, presidente della sezione Veneto, dice che tra marzo e maggio 2005 sono stati organizzati una serie d’importanti seminari promossi dalla Sezione, dalla Regione Veneto e in sinergia con l’Università degli Studi di Padova. Si è trattato di nove incontri di studio dedicati ai Sistemi informativi archivistici più altri tematici. In  aprile si è svolta una Gita sociale al Museo di arte contemporanea di Rovereto. Per il terzo anno consecutivo sono stati organizzati, in collaborazione con la Regione, corsi gratuiti per archivisti di Enti Locali, che da sempre riscuotono enorme successo. Si stanno svolgendo a cavallo tra gli ultimi mesi del 2005 e i primi mesi del 2006 due corsi base (a Padova e Treviso), più due corsi tematici, uno sul documento elettronico a Padova e uno sulla valorizzazione del bene archivistico a Verona. Inoltre l’ANAI Veneto ospita in dicembre a Venezia la sessione di lavori di InterPARES 2 . Tra i progetti per il 2006, la riproduzione della documentazione degli archivi dei prigionieri politici italiani nel carcere dello Spielberg che rischiava di andare dispersa e un Incontro con Paola Carucci sulla Privacy. In primavera si terranno le elezioni per il rinnovo del Direttivo.

Francesca Klein, presidente dell’ANAI Toscana, comunica che si sono appena tenute le elezioni per il nuovo Direttivo. Nel 2005 si sono svolti gli Incontri di Archimeetings, aperti anche ai non soci, che hanno riscosso molto successo e sono stati una significativa occasione di confronto. Dall’esperienza è nata la collana “Quaderni di Archimeetings”, piccole guide agli archivi territoriali, presentata con successo a maggio 2005. Gli Incontri di Archimeetings continueranno anche per il 2006, e per il mese di marzo, al posto di una visita, è previsto un Incontro sugli archivi digitali. Tra i progetti l’idea di un “pacchetto” a tema più esplicitamente didattico per le scuole. Propone inoltre che l’ANAI possa creare un Gruppo di Lavoro sul tema della formazione archivistica.

La presidente della sezione Friuli, Grazia Tatò, dice che anche in Friuli è in scadenza il Direttivo. Inoltre anche la sezione Friuli ha inserito sul sito un elenco di Liberi Professionisti. Per il 2005, in dicembre si terrà presso l’Archivio di Stato di Trieste la VI Giornata di Confronto tra archivisti e bibliotecari, organizzata come di consueto con la sezione AIB del Friuli, sul tema della selezione. Di queste giornate si stanno via via pubblicando gli Atti. Per il 2006 sono in programma una mostra in febbraio sugli Archivi Fiumani e un Seminario sulla sicurezza negli archivi, in maggio. Inoltre a dicembre si terrà la VII Giornata di Confronto con i bibliotecari su un tema ancora da definire.

Diego Robotti, presidente dell’ANAI  Piemonte, dichiara che la sezione deve rinnovare il Direttivo. Informa che nel gennaio 2005 si è tenuto, in collaborazione col Politecnico di Torino,  un Incontro  sulla classificazione in ambiente digitale e nel febbraio 2005, in collaborazione con la Compagnia di San Paolo, un seminario di due giorni sui documenti contabili, che ha riscosso un successo tale che sarà ripetuto nel gennaio 2006. Sempre nel 2005 è stata ospitata una riunione del Comitato dell’ICA sugli archivi dello Sport, e si sono inaugurati dei “Laboratori” pratici sulla conservazione tenuti da restauratori dell’Archivio di Stato di Torino e rivolti soprattutto ai Liberi Professionisti; il progetto è quello di ripeterli con cadenza mensile per il 2006. Sempre per il 2006 è prevista la presentazione del nuovo tariffario dei lavori archivistici e un nuovo Convegno degli Archivisti dell’arco Alpino Occidentale.

Il presidente della sezione Abruzzo, Gianfranco Miscia, informa che nel 2005 si è tenuto a luglio un Seminario a Pescara sul lavoro negli archivi e in dicembre uno su Sesamo, in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per l’Abruzzo. Aggiunge che c’è molta richiesta di formazione. Per il 2006 sono in programma la presentazione del volume degli scritti archivistici di Pavone, una serie di seminari su archivi universitari, archivi scolastici ed archivi sanitari e una mostra sul tenore Martinelli in collaborazione con il Conservatorio di Pescara.

Cinzia Cardinali, presidente dell’ANAI Umbria, dice che nel 2005 hanno realizzato per due volte un corso di presentazione del software Sesamo, e che si sono manifestate già le richieste per una terza replica. Inoltre per l’autunno è in previsione un'altra giornata di studio rivolta a coloro che già usano Sesamo, incentrata sui vari problemi che pone il suo utilizzo. Per il 2006 è previsto anche un ciclo di incontri mensili, a partire da gennaio, nei vari Archivi di Stato dell’Umbria, in cui alcuni Liberi Professionisti presentano dei loro inventari.

Maria Rosaria De Divitiis, presidente della sezione Campania, dice che da poco ci sono state le elezioni di rinnovo del Direttivo. Nel 2005 sono stati organizzati, in collaborazione con la Soprintendenza Archivistica per la Campania, corsi per i dipendenti degli Enti Locali e iniziative di formazione corredate da visite ad archivi rivolte a studenti delle scuole superiori. Per il 2006 sono in programma una Mostra-Convegno sugli archivi di architetti ed ingegneri, un Convegno sugli  archivi per i trasporti in Campania e un evento sull’archivio dell’Accademia Nazionale di Scherma di Napoli.