L’Associazione Nazionale Archivistica Italiana – ANAI sta organizzando per la fine del 2006 un evento scientifico e fieristico rivolto al settore degli archivi, sull’esempio di Bibliostar, dedicato al mondo delle biblioteche, che si svolge ogni anno a Milano.

Molte riflessioni ci spingono a ciò. Innanzi tutto il fatto che il settore ricoperto dagli archivi è vastissimo,  in quanto ogni istituzione, ogni società, ogni ente, sia pubblico che privato, possiede e gestisce un archivio, sicuramente corrente e di deposito, spesso anche storico. Proprio questa varietà di soggetti è concretamente rappresentata, all’interno della nostra associazione, provenendo dai principali settori lavorativi della società: archivi statali, di enti locali, di università, di aziende private e istituti di credito nonché libero professionisti.

L’ANAI, nell’organizzare questo evento, sta coinvolgendo in questa iniziativa enti ed istituzioni pubblici e privati quali, per citare solo i principali: la Regione, la Provincia e il Comune di Milano, l’Università Bocconi, l’Università Statale di Milano, la Camera di Commercio e  la Camera del Lavoro di Milano, l’Archivo di Stato e la Soprintendenza Archivistica di Milano, la Fondazione Cariplo, Banca Intesa.

La prima edizione di Archiexpo’ si svolgerà nei giorni 12, 13, 14 dicembre 2006 e prevederà la creazione e la messa a disposizione di uno spazio espositivo in cui tutti gli enti, le istituzioni e le aziende interessate potranno presentare i loro prodotti e le loro attività nel vasto settore degli archivi, della loro gestione e conservazione.

Questa prima edizione di Archiexpo’ si vuole configurare come un importante appuntamento periodico di esposizione di prodotti per gli archivi e di servizi per il trattamento dei documenti e per la loro valorizzazione. 

L’evento fierisitico farà da sfondo e da cornice al seminario internazionale dedicato alla presentazione dei risultati di Interpares2, un progetto trasversale sull’applicazione del digitale al campo artistico, scientifico e di e-government. Infatti, con l’avvento del digitale, muta il concetto stesso di archivio e di trattamento della documentazione che sempre più nasce in digitale, ponendo problemi di autenticità, integrità, e conservazione nel tempo. Di queste problematiche si occupa da cinque anni il gruppo di ricerca Internazionale di Studi InterPARES 2.

L’incontro, di carattere scientifico, sarà l’occasione per allargare a tutto campo una riflessione sull’applicazione del digitale alla documentazione iconografica,  fotografica e audiovisiva, oltre che multimediale, offrendo, alla luce dei risultati della ricerca, delle linee guida ai professionisti di questi settori. L’incontro riguarderà, inoltre, i progetti scientifici e di digitalizzazione degli archivi correnti della P.A., così come previsto dalla  recente normativa  a cui si ispira il Codice dell’amministrazione digitale del CNIPA, il cui regolamento applicativo è in fase di realizzazione.

Durante il terzo giorno del Seminario di InterPARES 2 verranno presentati  altri progetti internazionali quali Prestospace e Minerva, che si occupano di digitale, per confrontarsi su tematiche comuni.

Riuscire a presentare dei risultati che tentino di offrire linee guida chiare e concrete su come creare documenti in digitale e come fissarne le caratteristiche di autenticità, ci sembra un passo notevole, quanto necessario, perché se è vero che ormai da tempo si parla di problematiche legate al digitale, si è giunti finora ad elaborare linee per lo più teoriche ma mai di applicazione pratica.

 

Isabella Orefice