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Visita agli UTAH STATE ARCHIVES AND RECORDS SERVICE

Maria Grazia Carlone

in n. 1/2011

Gli Utah State Archives di Salt Lake City, una branca del Department of Administrative Services, sono un archivio storico dei documenti governativi (circa 29.000 items: cartelle, volumi, etc.) dal 1850 in poi. Il deposito (circa 15 km3) è in una nuova costruzione costata circa 8.000.000 di dollari, di cui 2 per installare il sistema di stoccaggio ALS (Automated Library System della HK Systems).

Ogni item ha un codice a barre, riportato nella descrizione archivistica. I materiali sono disposti su scaffali metallici, a loro volta inseriti entro nicchie sovrapposte in lunghe triplici file secondo un ordine casuale e non fisso: per il reperimento dello scaffale contenente il materiale richiesto, il macchinario (guidato da laser) cerca il codice a barre. Lo studioso richiede il materiale via computer in sala di consultazione; la richiesta giunge all’archivista che va in deposito, dove – con un altro computer predisposto – passa l’informazione al macchinario che estrae tutto lo scaffale, portandolo a terra, accanto alla postazione dell’archivista; questi estrae il materiale richiesto e lo porta in sala di studio, il tutto in pochi minuti. Per la restituizione si applica la procedura inversa: l’archivista aziona il macchinario per farsi portare lo scaffale in cui rimette la scatola precedentemente estratta, quindi comanda la risistemazione dello scaffale. I costi di gestione di ALS sono bassi, la manutenzione minima.


Fondazione Ansaldo